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Production Work

12+ Systeme live.
Here is how we built them.

Every project below is running in production, handling real business operations. We document each one: the problem, what we built, and what changed for the client.

12+Systeme in Produktion
6bediente Branchen
5aktive Länder
24/7autonomer Betrieb

Von der ersten Nachricht zum Live-System.

No endless discovery calls before we can tell you if we fit. Fill the form, get a scope and price within 48 hours, then we build.

01

Sie füllen das Formular aus

Teilen Sie uns die Art der Dienstleistung, den Budgetrahmen und was Sie benötigen mit. Kein langes Briefing erforderlich. Wir stellen die richtigen Fragen.

Day 0
02

Umfang und Festpreis

Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein klares Leistungsverzeichnis und einen Festpreis. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen durch Scope Creep.

Innerhalb von 48h
03

Wir bauen

Wir entwickeln und testen mit regelmäßigen Updates. Ein einfacher Bot wird in 3 Tagen ausgeliefert. Eine vollständige SaaS-Plattform in 4 bis 8 Wochen.

3 Tage – 8 Wochen
04

Deploy and handover

Wir deployen in Produktion, dokumentieren alles und übergeben den vollständigen Quellcode. Es gehört vollständig Ihnen.

Full ownership
FÜR WEN

Gebaut für Unternehmen, die auf Operations basieren.

🏢

KMU-Eigentümer und -Direktoren

Sie führen ein echtes Unternehmen und benötigen Systeme, die Zeit sparen, Personal reduzieren oder einen neuen Umsatzkanal eröffnen. Kein Proof of Concept.

  • Sie haben ein operatives Problem, das es wert ist, gelöst zu werden
  • Sie wollen es gebaut und laufend, nicht erklärt
  • Budget zwischen 2.000€ und 30.000€
🏗️

Groups and Multi-Brand Companies

Sie verwalten mehrere Marken, Tochtergesellschaften oder Märkte und benötigen eine Infrastruktur, die gleichzeitig über alle hinweg funktioniert.

  • Gemeinsame Automatisierung über Marken hinweg
  • Zentralisiertes Reporting und Intelligence
  • KI-Systeme, die über Entitäten hinweg arbeiten
🏷️

Agenturinhaber

Sie schließen die Kunden ab, wir bauen was sie brauchen. Sie stellen Ihrem Kunden Rechnung, wir arbeiten unsichtbar unter Ihrer Marke. NDAs unterzeichnet, Quellcode geliefert.

  • White-Label-Lieferung, kein Kundenkontakt
  • Fixed price, you set your own margin
  • From single bot to full SaaS platform

Echte Probleme. Echte Systeme. Echte Ergebnisse.

Kundennamen werden nicht angezeigt. Sektoren, Probleme, Lösungen und Ergebnisse sind real.

Operations & Management

KI-Stabschef: Multi-Unternehmen

Das Problem

Ein Geschäftsinhaber, der 5 Unternehmen in Europa und Lateinamerika verwaltet, verbrachte täglich 3+ Stunden mit operativen Aufgaben: E-Mails lesen, Bestände prüfen, Leads nachverfolgen, sein Team briefen. Einstellung war nicht die Antwort.

Was wir gebaut haben

Ein 24/7 KI-System, das 3 E-Mail-Postfächer liest, 10+ geplante Aufgaben verwaltet, 8 spezialisierte Unter-Agenten betreibt (Vertrieb, Kundenservice, Forschung, Finanzen) und jeden Tag ein gesprochenes Morgen-Briefing über Telegram liefert. Es läuft autonom auf einem VPS ohne menschliche Aufsicht.

5 Unternehmen autonom verwaltet. ~3 Stunden Führungszeit täglich zurückgewonnen.

Claude AITelegramGmail APIMulti-agentVPS 24/7

Market Intelligence System: Weekly B2B Scan

Das Problem

Eine italienische Gruppe im Bereich Solarenergie und Bauwesen benötigte Wettbewerbsinformationen, hatte aber kein Forschungsteam. Die manuelle Verfolgung von Wettbewerbern, Preisen und Ausschreibungen über mehrere Märkte hinweg dauerte jede Woche einen ganzen Tag.

Was wir gebaut haben

Ein automatisiertes System, das jede Woche Wettbewerberaktivitäten, Preissignale, Ausschreibungen und Marktnachrichten über mehrere Quellen scannt, mit KI verarbeitet und jeden Montagmorgen ein strukturiertes Intelligence-Briefing über Telegram an das Führungsteam liefert.

Wöchentliches Wettbewerbsbriefing automatisch geliefert. Ganzer Tag manueller Recherche eliminiert.

n8nWeb ScrapingClaude AITelegram
Fintech & Lending

Regulierte Kreditplattform: SOFOM

Das Problem

Ein regulierter mexikanischer Kreditgeber (SOFOM) betrieb seine gesamte Kreditvergabe über Tabellenkalkulationen und WhatsApp-Nachrichten. Manuelle Kreditbewertungen, Papierverträge und keine zentralisierte Kreditnehmer-Ansicht schufen Compliance-Risiken und begrenzten das Wachstum.

Was wir gebaut haben

Eine vollständige digitale Kreditplattform: Credit-Scoring-Logik, Kreditvergabe-Workflow, Kreditnehmer-Portal, automatisierte Compliance-Dokumentation, Inkasso-Tracking und ein Management-Dashboard. Von Tag eins an gebaut, um mexikanische Finanzregulierungsanforderungen zu erfüllen.

Full regulated lending operation running digitally from launch. Compliance risk eliminated.

Individuelles BackendCredit ScoringStripeCompliance-Dokumente
Public Sector & Healthcare

Arbeitsauftrags-SaaS: Staatliche Medizinverträge

Das Problem

Ein Medizintechnikunternehmen, das Regierungsverträge verwaltete, bearbeitete 100+ monatliche Arbeitsaufträge mit Tabellenkalkulationen, WhatsApp-Fotos und physischen Unterschriften. Die Rückverfolgbarkeit war schlecht und das Reporting an den Regierungskunden war manuell.

Was wir gebaut haben

Ein Multi-Tenant-SaaS mit 6 Rollenstufen (Supervisor, Techniker, Validator, Admin, Kunde, Auditor), automatisierte PDF-Arbeitsaufträge und Lieferberichte, Mobile-First-Feld-Interface für Techniker, AWS-Cloud-Infrastruktur und ein Echtzeit-Dashboard für das Management.

100+ monatliche Arbeitsaufträge digital verwaltet. Papierbasierter Prozess vollständig ersetzt.

Next.jsAWS EC2 + RDSPostgreSQLPDF automationMulti-tenant

Outbound Sales Automation: Pharma Distributors

Das Problem

Ein Schweizer Nahrungsergänzungsmittel-Unternehmen musste pharmazeutische und Gesundheitsvertriebe in Italien, Frankreich, Deutschland, Spanien und den Niederlanden erreichen. Ihr Vertriebsteam war zu klein, um dies manuell im erforderlichen Volumen zu tun.

Was wir gebaut haben

Eine Multi-Sequenz-Outbound-Pipeline: automatisierte Prospekt-Recherche über Apollo.io, personalisierte E-Mail-Sequenzen in mehreren Sprachen, KI-gestützte Antwortklassifizierung und ein tägliches Digest, das warme Leads direkt zum Vertriebsteam mit Kontext und empfohlenen nächsten Schritten leitet.

Systematische Ansprache von 500+ Distributoren in 5 Ländern. Null zusätzliches Verkaufspersonal.

Apollo.ioGmail APIClaude AIMulti-sequence
E-commerce & SaaS

KI-Übersetzungs-SaaS: Produktkataloge

Das Problem

European e-commerce companies needed their product catalogs translated into multiple languages with SEO keywords preserved and brand terminology consistent. Manual translation agencies were slow, expensive, and lost SEO context.

Was wir gebaut haben

Ein vollständiges produktions-SaaS: Stripe-Abonnement-Abrechnung, Kundenpräferenzen-Engine pro Sprachpaar, SEO-Keyword-Injection, CSV-Massenupload, geschützte Wortlisten und eine Übersetzungs-Pipeline auf Gemini AI. Mehrere zahlende Kunden ab der Startwoche.

18 Sprachen verfügbar. Zahlende Kunden ab Woche eins. Übersetzungszeit von Tagen auf Minuten reduziert.

Next.jsStripe LiveGemini AIPostgreSQL

Multilingual Customer Service Bot: 18 Languages

Das Problem

Eine E-Commerce-Marke, die in Italien, den Niederlanden, Frankreich, Deutschland und Spanien verkauft, erhielt Kundenservice-Anfragen in 5 Sprachen. Die Einstellung von mehrsprachigem Support-Personal war nicht machbar. Die Antwortzeiten waren zu langsam und inkonsistent.

Was wir gebaut haben

Ein KI-Kundenservice-Agent, direkt in die Live-Wix-Storefront integriert. Er bearbeitet Bestellanfragen, Produktfragen, Versandstatus und Beschwerden in 18 Sprachen, erkennt automatisch die Kundensprache und antwortet entsprechend. Eskaliert nur bei Bedarf zu einem Menschen.

24/7 Kundensupport in 18 Sprachen. Kein zusätzliches Support-Personal erforderlich.

Claude AIWix Chat API18 Sprachen24/7
Food Distribution & Logistics

B2B-Großhandelsportal: Europäische Vertriebshändler

Das Problem

Eine Lebensmittelmarke, die sich in Europa ausdehnte, verwaltete B2B-Bestellungen per E-Mail und Telefon. Kein zentralisierter Katalog, keine Live-Preise und keine Bestellhistorie. Vertriebshändler in Italien, den Niederlanden und Frankreich hatten keinen Self-Service-Kanal.

Was wir gebaut haben

Ein vollständiges Großhandelsportal mit Kunden-Login, 236-Produkt-Katalog mit Live-Preis-Sync aus der Lieferanten-API, BBD-Räumungsabzeichen für bald ablaufende Ware, mehrsprachige Oberfläche in 5 Sprachen und Margin-Management-Tools für das Vertriebsteam.

Professional B2B channel live across Europe. Distributors ordering 24/7 without sales team involvement.

Shopify APIWix API5 SprachenLive pricing

WhatsApp Vertriebsagent: Qualifizierung eingehender Leads

Das Problem

Ein Vertriebshändler erhielt den ganzen Tag über eingehende WhatsApp-Anfragen von potenziellen Kunden. Mit einem kleinen Team waren die Antwortzeiten inkonsistent, oft Stunden, und warme Leads gingen verloren, bevor jemand antwortete.

Was wir gebaut haben

Ein autonomer WhatsApp-Agent, der eingehende Nachrichten sofort empfängt, den Lead mit strukturierten Fragen qualifiziert, Produkt- und Preisanfragen aus einer Live-Wissensdatenbank beantwortet und nur warme, qualifizierte Leads mit einer vollständigen Gesprächszusammenfassung an einen Menschen weiterleitet.

Lead response time reduced from hours to under 60 seconds. Zero warm leads lost to slow follow-up.

WhatsApp Business APIClaude AILead scoringHuman handoff
Professional Services & Consulting

KI-Dokumenten-Pipeline: Vorschläge und Berichte

Das Problem

Eine Unternehmensberatungsfirma verbrachte 2 bis 3 Stunden mit der Erstellung jedes gebrandeten Kundenvorschlags: Formatierung, Inhaltsverzeichnis, Kostentabellen, Deckblätter, Kopf- und Fußzeilen. Jedes Dokument erforderte manuellen Zusammenbau aus Vorlagen in Word und Google Docs.

Was wir gebaut haben

Eine automatisierte Dokumenten-Pipeline, die vollständig gebrandete Vorschläge, Roadmaps und Berichte aus strukturierten Daten generiert. Deckblatt, Wellen-Header und Footer, teal Abschnittsüberschriften, Kostentabellen und Anhänge, alles zusammengestellt, formatiert und in unter 60 Sekunden auf Google Drive hochgeladen.

Document production time reduced from 2 hours to under 60 seconds. Brand consistency guaranteed.

PythonGoogle Drive APIClaude AIMarkenvorlagen

Email AI Agent: B2B Inbox Management

Das Problem

Ein Großhandelsunternehmen, das 50+ monatliche B2B-Anfragen erhielt, hatte kein System zur Verwaltung des Posteingangs. E-Mails wurden übersehen, Antworten waren inkonsistent und Follow-ups wurden nicht nachverfolgt. Geschäfte gingen im Posteingang verloren.

Was wir gebaut haben

Ein autonomer Agent, der täglich um 9:30 Uhr den Posteingang überwacht, jede Anfrage nach Typ und Priorität klassifiziert, personalisierte Antworten mit vollständigem Gesprächskontext zur menschlichen Überprüfung entwirft und das CRM automatisch aktualisiert. Rechnungs- und Logistik-E-Mails werden separat für das Betriebsteam gebündelt.

50+ monatliche Anfragen ohne Fehler bearbeitet. Antwortqualität konsistent. Null Leads im Posteingang verloren.

Gmail APIClaude AIApollo.ioDaily cron
Sektorübergreifend
Sektorübergreifende Automatisierung

n8n Automatisierungsinfrastruktur: Multi-Client

Das Problem

Multiple clients had invested in tools, Zoho, HubSpot, Shopify, Gmail, WhatsApp, Google Sheets, Stripe, that were not talking to each other. Data was being entered manually in multiple places. Errors and delays were constant.

Was wir gebaut haben

50+ n8n-Workflows verbinden CRM, E-Mail, WhatsApp, E-Commerce und Reporting-Systeme über mehrere Unternehmen. Neue Kontakte synchronisieren sich automatisch, Bestellungen lösen Erfüllungsflows aus, Rechnungen generieren sich aus CRM-Deals und wöchentliche Berichte erstellen sich selbst, ohne dass jemand eine Tabelle anfasst.

50+ automatisierte Workflows aktiv. Manuelle Dateneingabe über 8+ verbundene Tools eliminiert.

n8nZoho CRMWhatsAppGoogle WorkspaceStripe
REFERENZ

Wir sind in unter 6 Wochen von der Verwaltung über Spreadsheets und WhatsApp zu einem echten digitalen Betrieb übergegangen. Sie haben den Umfang präzise definiert, genau das Vereinbarte gebaut und ein System übergeben, das unser Team vom ersten Tag an nutzen konnte.

Director of Operations, Fintech company, Mexico  |  Kundenname auf Vereinbarung zurückgehalten

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